公司印章管理辦法

導讀：公司公章是公司處理內外部事務(wù)的印鑒，公司對外的正式信函、公司公章文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章應使用公章。

　　第一章 總則

　　第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章 印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條 公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條 公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章 印章地使用

　　第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第十條 在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　第十三條 財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四章 責任

　　第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章 附則

　　第二十一條 本辦法解釋權歸本公司。